유용한 파워포인트 10가지 팁
1. 애니메이션 복사
작품의 이해를 돕기위해 사용되는 애니메이션 효과는 큰 도움이 되지만 파워포인트에서 애니메이션 설정을 하기 위해서는 많은 시간이 소요됩니다
이러한 어려움은 파워포인트 <애니메이션 복사> 기능으로 어느정도 해소할 수 있습니다. 애니메이션 복사 기능은 파워포인트 2010 버전부터 사용할 수 있습니다.
복사할 애니메이션이 적용된 개체를 선택한 다음 [애니메이션] 탭 - [고급 애니메이션] 그룹 - [애니메이션 복사] 선택한 후 적용하고자 하는 개체를 선택하면 됩니다.
애니메이션 복사의 단축키는 [alt + shift + C] 입니다.
2. 슬라이드 쇼로 저장
파워포인트로 만든 수업 자료를 바로 슬라이드 쇼로 저장하는 방법입니다. 슬라이드 쇼로 저장된 파워포인트 파일을 더블클릭하여 실행하면 바로 슬라이드 쇼로 실행됩니다.
저장할 파일을 선택, [파일] 탭 - [다른 이름으로 저장] - 파일 형식을 [파워포인트 쇼]로 선택합니다. 파워포인트 쇼 파일 형식은 pptx로 저장됩니다.
3. 화면 확대 [Windows 키 + "+"]
이 기능은 파워포인트의 기능이라기 보다는 Windows 7 이상부터 지원되는 Windows의 기능입니다. 슬라이드 쇼로 일반인들에게 내용을 보여줄 때 화면을 확대시켜 보여줄 수 있다는 점에서 도움이 됩니다.
때로 그래픽 카드 속성으로 인하여 <전체 화면> 확대가 되지 않는 경우가 발생하면 Zoomit 프로그램을 이용하여 화면 확대를 할 수 있습니다. https://technet.microsoft.com/en-us/sysinternals/zoomit.aspx
ZoomIt
technet.microsoft.com
Zoomit 프로그램을 사용할 수 없는 상황이라면 파워포인트 2013의 발표자도구 기능에서 확대를 사용할 수도 있습니다. (발표자 도구를 사용하기 위해서는 빔프로젝터 연결 후 모니터 확장 기능으로 설정되어야 합니다.)
4. 슬라이드 첫 화면으로 돌아가기 : 마우스 오른쪽 + 왼쪽 버튼 2초 간 누르기
발표 도중 또는 발표 마지막 슬라이드에서 맨 처음 슬라이드로 돌아가기 위해서 사용하는 여러가지 방법 중 하나는 마우스의 오른쪽 버튼과 왼쪽 버튼을 동시에 2초 간 누르면 됩니다.
슬라이드 쇼 도중 특정 슬라이드 페이지로 변경하기 위해서는 슬라이드 쇼 상태에서 <해당 페이지 번호 + 엔터>를 입력하면 입력한 페이지 번호로 이동합니다. 키보드에 [Home] 버튼이 있다면 슬라이드 쇼 도중에 누르면 맨 첫 페이지로 이동합니다.
5. 슬라이드 쇼 재구성
이미 만들어진 파워포인트의 순서를 편집하지 않고, [슬라이드 쇼 재구성] 기능으로 슬라이드 쇼를 임의의 순서대로 실행이 가능합니다.
[슬라이드 쇼] 탭 - [슬라이쇼 시작] 그룹의 [슬라이드 쇼 재구성]을 선택하여 <쇼 재구성>에서 슬라이드를 생략할 수도 반복적으로 보여줄 수도 있습니다.
6. 슬라이드 다시 사용
슬라이드를 만들 때에 늘 새로운 것을 만드는 것 보다 이전에 작업한 슬라이드를 다시 수정/변경하여 사용하는 경우가 많이 있습니다. 이때 이전 슬라이드를 복사/붙여넣기로 현재 작업 중인 슬라이드에 사용하게 되는데 복사/붙여넣기 시에 서식이 깨지거나 (파워포인트 버전이 다를 경우)그림형태로 붙여넣기가 되는 경우도 발생됩니다.
[홈] 탭 - [슬라이드 쇼] 그룹의 [새 슬라이드] 아래의 펼치가 화살표를 선택한 다음, [슬라이드 다시 사용]을 선택합니다.
오른쪽 [슬라이드 다시 사용] 창에서 [찾아보기] 버튼 - [파일 찾아보기]를 차례로 선택하여 다시 사용할 슬라이드를 불러옵니다.
[슬라이드 다시 사용] 창에 미리 보기 형태로 다시 사용할 슬라이드가 보여지며, 원하는 슬라이드를 선택하면 삽입 됩니다. 이 때 삽입되는 슬라이드는 현재 작업 중인 슬라이드의 테마로 변경되기 때문에 원본을 유지하여 삽입하고 싶다면 [슬라이드 다시 사용] 창의 맨 아래 <원본 서식 유지>를 체크하고 슬라이드를 선택하여 삽입하면 됩니다.
7. 그림 배경 제거
파워포인트 2010 버전부터 탑재된 <그림 배경 제거> 기능이지만, 아직도 파워포인트에서 그림 배경 제거가 된다는 것을 모르는 분들이 상당한 듯 합니다.
삽입된 그림을 선택 후 [그림 도구] -[서식] 탭 - [조정] 그룹 - [배경 제거]를 선택합니다.
자동으로 제거될 영역을 보라색으로 표시해줍니다. [배경 제거] 탭의 세부 기능으로 남길 부분을 선택하거나 추가로 제거할 부분을 선택할 수 있습니다.
배경 제거가 완료된 그림입니다.
8. 스마트 아트의 그림 레이아웃
파워포인트에서 그림을 빠르게 배치하려고 할 때 <그림 레이아웃> 기능을 이용하면 편리합니다.
삽입 한 그림을 모두 선택 후 [그림 도구] - [서식] 탭 - [그림 스타일] 그룹의 [그림 레이아웃]을 선택합니다.
** 삽입한 그림 레이아웃을 그룹해제하여 도형으로 사용할 수도 있습니다.
9. 도형 병합
도형 병합 기능도 파워포인트 2010 버전부터 제공되고 있었습니다. (단, 세이프 병합이라는 이름으로 기능이 제공되고 있었으며, 기본 도구 메뉴에 표시가 되지 않았습니다.) 이 기능을 이용하면 도형을 여러가지 모양으로 변형하여 사용할 수 있습니다.
파워포인트 2013 버전부터는 그림과 도형 간 병합 기능도 지원됩니다. 그림과 도형을 함께 선택한 후 [그리기 도구] - [서식] 탭 - [도형 삽입] 그룹 - [도형 병합]을 선택합니다.
[도형 병합]에서 [빼기]를 선택하면 아래 그림 처럼 그림과 도형이 완전히 겹치는 부분만을 남기게 됩니다.
10. 윈도우 모바일 센터의 [프레젠테이션 설정]
이 기능 역시 파워포인트 기능이 아니라 윈도우에서 지원되는 기능입니다. 제 기억이 맞다면 윈도우 XP에서도 지원하던 기능이었습니다.
윈도우 8.1과 윈도우 10에서는 Windows 키 + X를 눌러 [모바일 센터]를 선택하여 해당 기능을 설정할 수 있습니다.
[모바일 센터]에서 [프레젠테이션 설정]을 켜기 상태로 해두면, 슬라이드 쇼 도중에서 윈도우의 여러가지 알림 기능, 즉 메신저 도착, 메일 도착 등의 기능이 동작하지 않게 됩니다. 슬라이드 쇼 도중에 친구에게서 개인적인 메신저가 도착되는 황당함을 잠시 꺼둘 수 있습니다.
위에서 소개한 내용의 대부분이 기본적인 내용으로 구성되어 있지만, 파워포인트 슬라이드 쇼를 많이 사용하는 분들께는 크게 도움이 될 만한 내용들입니다.
앞서 말씀드린 것처럼 본문 내용은 원문과 차이가 납니다. 원문 내용도 꼭 확인해 보시기 바립니다.
위 내용은 https://tekhnologic.wordpress.com/2016/04/25/10-more-powerpoint-tips-for-teachers/ 에 소개된 내용이며, 제 블로그에서는 간단한 내용과 함께 개인적인 의견을 덧붙여 소개합니다. 보다 자세한 부분은 원문을 반드시 참고해주시기 바랍니다.
